Makalah Aplikasi Microsoft Word

Tugas Makalah

APLIKASI MICROSOFT WORD

MATA KULIAH PENDIDIKAN BERBASIS IT

Dosen Pengampu: Fauzi Kurniawan,S.Psi,M.Psi

 

DISUSUN OLEH: 
SITI ANISA (1163171029) 
 

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan hidayah-nya sehingga saya bisa menyelesaikan makalah ini tepat waktu. Saya  juga berterima kasih kepada Bapak Dosen yang telah memberikan bimbingannya. Makalah ini membahas tentang “Aplikasi Microsoft Word”.

     Saya sadar makalah ini masih banyak kekurangannya baik dari segi isi maupun penulisannya. Jadi saya sangat berharap kritik dan sarannya agar pembuatan makalah berikutnya jadi lebih sempurna. Dan saya harap makalah ini bermanfaat bagi pembaca untuk menambah wawasan.

Medan, 7 Maret 2017

Siti Anisa

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

B.     Rumusan Masalah

C.     Manfaat

BAB II PEMBAHASAN

A.    Sejarah Microsoft Word

B.     Pengertian Microsoft Word

C.     Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

D.    Mengoperasikan Microsoft Word

E.     Kekurangan dan Keunggulan Microsoft Word

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan

B.     Saran

Daftar Pustaka

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia. Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas hidup bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan yang mapan. Dengan sistem pendidikan yang mapan, memungkinkan.

Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu aplikasi pengolah data yang ada di computer.

B.      Rumusan Masalah

1.      Seperti apa sejarah Ms. Word ?

2.      Apa pengertian dari ms. Word ?

3.      Seperti apa mengoperasikan Ms word ?

4.      Apa fungsi ms word ?

5.      Apa kekurangan dan kelemahan Microsoft word ?

C.    Manfaat

1.      Mengetahui sejarah ms word,

2.      Memahami pengertian ms word,

3.      Dapat mengoperasikan ms word,

4.      Memahami fungsi ms word,

5.      Dapat mengetahui kekurangan dan kelemahan dari ms word.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk  word ini terus melambung hingga akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

B.     Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.

Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

C.    Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

1.      Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.

2.      Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).

3.      Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun tidak resmi.

4.      Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.

5.      Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.

6.      Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Adapun Manfaat dari Microsoft word yaitu sebagai berikut:

1.      Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.

2.      Menghemat waktu dan tenaga.

3.      Menghemat kertas dan biaya.

4.      Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.

5.      Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

D.    Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Word

Pada baris bagian judul, kita dapat melihat file yang kita buka.

1.      Menu

Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

2.      Toolbar

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.

a.       Toolbar standar

b.      Toolbar format

3.      Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :

a.       Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document

b.      Double Click pada Blank Document

c.        Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N

4.      Membuka file yang sudah tersimpan

a.        Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open

b.      Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahul

c.        klik pada nama file

d.       klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

5.      Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

a.       Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save

b.      Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

6.      Menutup dokumen

a.       Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.

b.      Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

E.     Keunggulan dan Kelemahan Aplikasi Microsoft Word

1.      Keunggulan

a.       Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

b.      Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.

c.       Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.

d.      Tersedia banyak template yang bebas digunakan.

e.       Terkoneksi dengan SkyDrive.

f.       Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.

g.      Tersedia tampilan reading view dan print view.

h.      Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.

i.        Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.

j.        Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.

k.      Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen. 

l.        Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.

m.    Dan masih banyak lagi.

2.      Kelemahan

a.       Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.

b.      Merupakan program aplikasi berbayar.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Dari yang sudah kita pelajari dari sejarah ms word, pengertian, fungsi dan manfaat, mengoperasikan dan keunggulan dan kekurangan dari microsoft word semuanya menjelaskan cara-cara pengolahan data dari Microsoft word.

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat, undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

B.     Saran

Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami aplikasi Microsoft word untuk mengolah data dan dapat membantu dan bermanfaat bagi setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft word.

DAFTAR PUSTAKA

http://nurainunsimamora.blogspot.co.id/2016/12/microsoft-word-dan-pengolahan-data.html

http://maulidahchasanah.weebly.com/cara-mengoperasikan-microsoft-word.html